Бизнес-ассистент

Проектный офис Tryangle Team занимается разработкой и сопровождением инвестиционных проектов, реализацией комплексных программ по развитию территорий и проектов по акселерации предпринимательских инициатив.

У нас более 10 направлений работы с инвесторами и предпринимателями: обучающая программа, разработка инвестиционной документации, концепций, привлечение банковского финансирования, развитие туристического кластера, креативного сообщества.

Проекты реализуются в Арктической зоне РФ – в Мурманской области.

Именно сейчас, когда портфель проектов увеличился и задач стало очень много,

мы в поиске бизнес-ассистента, который будет находиться в подчинении старшего руководителя проектов.

Чем предстоит заниматься?

Администрирование проектов: коммуникации со стейкхолдерами проектов, контроль и реализация задач из дорожной карты проектов

Взаимодействие с подрядчиками

Ведение таблиц отчетности

Согласование и контроль оплаты счетов

Ведение деловой переписки

Участие в переговорах и материалов для них

Подготовка качественных презентаций в фигме, канве (структура и дизайн)

Применять в работе искусственный интеллект (нейросети, ChatGPT и т.д.), обрабатывая результат

Написание постов для соц. сетей

Разбираться в экономике проектов - корректировка и поиск ошибок и несостыковок

Организация командировок, Travel поддержка

Выполнение отдельных поручений руководителя

Сработаемся, если это про тебя:

Есть профильное образование, предпочтительно экономическое

Ответственность для тебя это не просто слово

Скрупулезность и аккуратность во подготовке документов

Аналитическое мышление

Хорошая память

Умеешь работать с ИИ, нейросетями и знаешь, как писать промты для них

Знаешь Эксель и можешь структурировать в нем информацию, опытный пользователь Гугл таблиц

Имеешь отличные навыки письменной и устной речи, понимаешь что такое эмоциональный интеллект

Умеешь работать системно и убирать хаос

Умеешь опыт ведения и курирования проектов

Ты в будущем хочешь стать руководителем проектов и погрузиться в волшебный мир аббревиатур: ОКR, SMART, PM BOK, PMI, P3EXPRESS

Мы не сработаемся, если:

Ты не проявляешь интереса и вовлеченности к задачам и проектам, не предлагаешь своих идей для лучшего решения задач

Не готов (-а) самостоятельно изучать вопросы и ждешь только разъяснений руководителя

Ты не умеешь работать на «удаленке»

Для тебя неприемлемо задерживаться на рабочем месте 10-15 минут после окончания рабочего дня