Бизнес-ассистент

Проектный офис Tryangle Team занимается разработкой и сопровождением инвестиционных проектов, реализацией комплексных программ по развитию территорий и проектов по акселерации предпринимательских инициатив.

У нас более 10 направлений работы с инвесторами и предпринимателями: обучающая программа, разработка инвестиционной документации, концепций, привлечение банковского финансирования, развитие туристического кластера, креативного сообщества.

Проекты реализуются в Арктической зоне РФ – в Мурманской области.

Именно сейчас, когда портфель проектов увеличился и задач стало очень много, мы в поиске бизнес-ассистента, который будет находиться в подчинении старшего руководителя проектов.

Чем предстоит заниматься?

• Администрирование проектов: коммуникации со стейкхолдерами проектов, контроль и реализация задач из дорожной карты проектов
• Взаимодействие с подрядчиками
• Ведение таблиц отчетности
• Согласование и контроль оплаты счетов
• Ведение деловой переписки
• Участие в переговорах и материалов для них
• Подготовка качественных презентаций в фигме, канве (структура и дизайн)
• Применять в работе искусственный интеллект (нейросети, ChatGPT и т.д.), обрабатывая результат
• Написание постов для соц. сетей
• Разбираться в экономике проектов - корректировка и поиск ошибок и несостыковок
• Организация командировок, Travel поддержка
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Сработаемся, если это про тебя:

• Есть профильное образование, предпочтительно экономическое
• Ответственность для тебя это не просто слово
• Скрупулезность и аккуратность во подготовке документов
• Аналитическое мышление
• Хорошая память
• Умеешь работать с ИИ, нейросетями и знаешь, как писать промты для них
• Знаешь Эксель и можешь структурировать в нем информацию, опытный пользователь Гугл таблиц
• Имеешь отличные навыки письменной и устной речи, понимаешь что такое эмоциональный интеллект
• Умеешь работать системно и убирать хаос
• Умеешь опыт ведения и курирования проектов
• Ты в будущем хочешь стать руководителем проектов и погрузиться в волшебный мир аббревиатур: ОКR, SMART, PM BOK, PMI, P3EXPRESS

Мы не сработаемся, если:

• Ты не проявляешь интереса и вовлеченности к задачам и проектам, не предлагаешь своих идей для лучшего решения задач
• Не готов (-а) самостоятельно изучать вопросы и ждешь только разъяснений руководителя
• Ты не умеешь работать на «удаленке»
• Для тебя неприемлемо задерживаться на рабочем месте 10-15 минут после окончания рабочего дня
• Ты не хочешь развиваться и расти

Что мы предлагаем:

• Интересные и нетривиальные проекты
• Удаленный формат работы
• График 5/2
• Испытательный срок 2 месяца
• Карьерный рост – до менеджера проектов
• Оплата обговаривается по итогам собеседования