Бизнес-ассистент

Проектный офис

• Tryangle Team
• занимается разработкой и сопровождением инвестиционных проектов, реализацией комплексных программ по развитию территорий и проектов по акселерации предпринимательских инициатив.
• У нас более 10 направлений работы с инвесторами и предпринимателями: обучающая программа, разработка инвестиционной документации, концепций, привлечение банковского финансирования, развитие туристического кластера, креативного сообщества.
• Проекты реализуются в Арктической зоне РФ – в Мурманской области.
• Именно сейчас, когда портфель проектов увеличился и задач стало очень много,
• мы в поиске бизнес-ассистента, который будет находиться в подчинении старшего руководителя проектов.
• Чем предстоит заниматься?

Администрирование проектов: коммуникации со стейкхолдерами проектов, контроль и реализация задач из дорожной карты проектов

Взаимодействие с подрядчиками

• Ведение таблиц отчетности
• Согласование и контроль оплаты счетов
• Ведение деловой переписки
• Участие в переговорах и материалов для них

Подготовка качественных презентаций в фигме, канве (структура и дизайн)

• Применять в работе искусственный интеллект (нейросети, ChatGPT и т.д.), обрабатывая результат
• Написание постов для соц. сетей
• Разбираться в экономике проектов - корректировка и поиск ошибок и несостыковок
• Организация командировок, Travel поддержка
• Выполнение отдельных поручений руководителя
• Сработаемся, если это про тебя:
• Есть профильное образование, предпочтительно экономическое
• Ответственность для тебя это не просто слово
• Скрупулезность и аккуратность во подготовке документов
• Аналитическое мышление
• Хорошая память
• Умеешь работать с ИИ, нейросетями и знаешь, как писать промты для них
• Знаешь Эксель и можешь структурировать в нем информацию, опытный пользователь Гугл таблиц
• Имеешь отличные навыки письменной и устной речи, понимаешь что такое эмоциональный интеллект
• Умеешь работать системно и убирать хаос